¿Qué es SGA (Sistema de Gestión de Almacén)?

El Sistema de Gestión de Almacén (SGA) es una herramienta de software diseñada para optimizar las operaciones diarias en centros de distribución. Tiene como objetivo principal mejorar la eficiencia, precisión y productividad de las operaciones de almacenamiento. Así como el manejo y distribución de productos.

Funciones principales del SGA

Un Sistema de Gestión de Almacén (SGA) desempeña diversas funciones esenciales para optimizar las operaciones en un almacén, como:

Recepción de mercancías

Este sistema es esencial para registrar la entrada de productos, verificar las cantidades y estado de estos y almacenarlos de forma eficiente en el almacén.

Ubicación y almacenamiento

Usa algoritmos para asignar de forma óptima los espacios de almacenamiento, y optimiza costes. Porque un almacenamiento eficiente puede hacer que la empresa no necesite alquilar más espacios, con el importante ahorro de costes que esto supone para su actividad.

Gestión de inventarios

Sirve para hacer un seguimiento y control de las existencias del centro logístico. Para ello, se usan inventarios cíclicos y totales, los cuales reducen errores y previenen de la falta de stock o un exceso de existencias.

En este sentido, Fulfio ofrece una gestión rápida de stock e inventario gracias a nuestra app. La cual permite consultar los datos de los pedidos, gestionar el inventario al milímetro y ver en tiempo real el stock de manera visual e intuitiva.

Picking y preparación de pedidos

Optimiza rutas y métodos de picking para mejorar la eficiencia del almacén. Además, sirve para coordinar la preparación de pedidos para su envío. Para conseguirlo usa tecnologías como códigos de barras y sistemas de radiofrecuencia (RFID) para aumentar la precisión.

Embalaje y envío

El Sistema de Gestión de Almacén (SGA) también tiene en cuenta el embalaje de los productos para su envío, generando documentos necesarios, como etiquetas y albaranes.

Gestión de devoluciones

Procesa de forma eficiente devoluciones de productos, actualizando a su vez el inventario y la disposición adecuada de los productos devueltos. Con Fulfio puedes gestionar de manera eficiente las devoluciones y cambios en los envíos, incluyendo reexpediciones gratuitas.

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Beneficios del SGA

El Sistema de Gestión de Almacén (SGA) proporciona una serie de beneficios que mejoran la eficiencia, precisión y productividad en la logística de una empresa.

Eficiencia operativa

El SGA optimiza cada aspecto de las operaciones del almacén, desde la recepción de mercancías hasta el envío de productos. Al automatizar tareas, el sistema reduce el tiempo para completar procesos críticos. Esto permite a los trabajadores concentrarse en actividades de mayor valor añadido.

La optimización de rutas de picking y el uso de tecnologías avanzadas como códigos de barras y RFID contribuyen a acelerar el movimiento de productos dentro del almacén.

Reducción de errores

Uno de los mayores desafíos en la gestión de un almacén es la precisión en el manejo del inventario. El SGA minimiza los errores mediante el uso de tecnologías automatizadas que garantizan que los datos de inventario se actualicen en tiempo real. Esto reduce los errores de picking, embalaje y envío, lo que a su vez mejora la satisfacción del cliente al asegurar que los pedidos se entreguen correctamente y a tiempo.

Visibilidad y control

Proporciona visibilidad completa de todas las operaciones del almacén. Para ello ofrecen datos en tiempo real sobre el estado del inventario, la ubicación de los productos y el progreso de los pedidos. Este control permite a los gestores de almacén tomar decisiones informadas y responder rápidamente a cualquier problema que surja.

Además, el sistema genera informes detallados y análisis que ayudan a identificar áreas de mejora y a optimizar los procesos operativos.

Optimización del espacio

El uso eficiente del espacio es crucial para maximizar la capacidad de almacenamiento y reducir costes. El SGA emplea algoritmos avanzados para asignar ubicaciones de almacenamiento óptimas. Esto asegura que el espacio disponible se use de forma eficiente. Una correcta gestión de almacenamiento  que facilita el acceso rápido a los productos.

Mejora la satisfacción del cliente

Al tener mayor precisión en la preparación y envío de pedidos, el SGA contribuye directamente a mejorar la satisfacción del cliente. Los clientes reciben sus pedidos a tiempo y en las condiciones correctas, lo que aumenta la confianza y la lealtad hacia la empresa.

Además, la capacidad de procesar devoluciones de manera eficiente también mejora la experiencia del cliente, gestionando rápidamente cualquier problema que pueda surgir.

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Tecnologías asociadas al SGA

Un Sistema de Gestión de Almacén (SGA) se beneficia de diversas tecnologías que mejoran su funcionalidad y eficacia. Estas tecnologías facilitan la automatización de procesos e incrementan la precisión y eficiencia de las operaciones del almacén.

Códigos de barras

La tecnología de códigos de barras es fundamental para la identificación y seguimiento de productos en el almacén. Los escáneres de códigos de barras permiten a los trabajadores capturar rápidamente información sobre productos, como su ubicación y cantidad. Esto reduce los errores humanos y agiliza procesos como la recepción, el picking y el embalaje.

Radiofrecuencia (RFID)

La Identificación por Radiofrecuencia (RFID) es otra tecnología crucial para los SGA. Estos usan etiquetas electrónicas que emiten señales de radio para transmitir información sobre un producto.

Picking por voz

El picking por voz es una tecnología avanzada que guía a los trabajadores a través del proceso de picking mediante voz. Los operarios usan auriculares y micrófonos para recibir instrucciones sobre qué productos recoger y dónde encontrarlos. Es útil en entornos de alta rotación de productos, donde la rapidez y la precisión son cruciales.

Sistemas de Almacenamiento Automatizado (AS/RS)

Son soluciones mecánicas que manejan automáticamente el almacenamiento y recuperación de productos en el almacén. Estos sistemas aumentan la velocidad y precisión del almacenamiento y recuperación de productos, optimizando el uso del espacio y reduciendo el trabajo manual.

Robótica y automatización

La robótica y la automatización están transformando los almacenes modernos. Los robots móviles autónomos (AMR) pueden navegar por el almacén de manera independiente, transportando productos. Esto reduce la necesidad de intervención humana y aumenta la eficiencia operativa. Además, pueden realizar tareas repetitivas y físicamente demandantes, como el embalaje y la paletización.

Fulfio se presenta como una de estas tecnologías creada para dar respuesta a los desafíos de la logística, aportando valor en los procesos.

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Jul 15, 2024