Logística de aprovisionamiento: en qué consiste y cómo gestionarla eficientemente

La logística de aprovisionamiento es un pilar fundamental en la cadena de suministro. Por ello, en este texto te enseñamos cómo realizar una gestión eficiente de la logística de aprovisionamiento.

¿En qué consiste la logística de aprovisionamiento?

La logística de aprovisionamiento es un proceso de la cadena de suministro que asegura que los materiales, productos y recursos necesarios estén disponibles en el momento y lugar adecuados. Con el fin de  satisfacer las necesidades operativas y de producción de una empresa.

Para realizar este proceso de manera eficiente, la empresa debe realizar una serie de actividades coordinadas y estratégicas. Estas van desde la planificación y adquisición de suministros hasta la gestión de inventarios y la distribución de bienes.

Actividades claves de la logística de aprovisionamiento

La logística de aprovisionamiento abarca varias actividades claves como:

• Planificación de la demanda. Implica prever la cantidad de materiales y productos necesarios para satisfacer las necesidades de producción y consumo. Esto se basa en análisis de datos históricos, pronósticos de ventas y tendencias del mercado. Una planificación precisa evita tanto la escasez como el exceso de inventario.
• Selección y gestión de proveedores. Este proceso incluye la evaluación y negociación con los proveedores, estableciendo contratos y acuerdos de servicio. En Fulfio nos aseguramos de la selección y gestión de proveedores con los mejores precios de envío. Esto se debe a nuestra propuesta personalizada que se adapta a cualquier exigencia.
• Gestión de inventarios. Mantener niveles óptimos de inventario es vital para evitar el exceso de existencias o la falta de materiales. En Fulfio contamos con una app para la gestión rápida de inventario. Esta app permite sincronizar los datos de los pedidos, gestionar el inventario al detalle y ver en tiempo real el stock.
• Gestión de compras. Se centra en la adquisición de los materiales y productos necesarios. Esto incluye la emisión de órdenes de compra, negociación de precios y condiciones y seguimiento de las entregas. Todo lo necesario para asegurar que los suministros llegan en el tiempo y forma acordados.
• Almacenamiento y manejo de materiales. Involucra la recepción, almacenamiento, control y movimiento de materiales dentro de las instalaciones de la empresa. Un almacenamiento eficiente asegura que los materiales sean accesibles cuando se necesiten.
• Transporte y distribución. Incluye la gestión de flotas, planificación de rutas de transporte y selección de métodos de entrega adecuados.

En Fulfio contamos con hubs logísticos, para almacenar inventario y mejorar el tiempo de envío. También, hacemos un seguimiento de pedidos para tener información en todo momento. Así como gestión de incidencias con opción a reexpediciones gratuitas.

¿Qué importancia tiene realizar una buena logística de aprovisionamiento?

La logística de aprovisionamiento es crucial para mantener la continuidad de las operaciones y la producción en una empresa. Esto tiene múltiples beneficios, que repasamos a continuación.

Reducción de costes

Al optimizar el inventario y mejorar la eficiencia en la adquisición y transporte de materiales, las empresas reducen sus costes operativos. Con nuestra solución de fulfillment puedes generar ahorros de hasta un 41%.

Mejora en el servicio al cliente

Tener disponibles los productos y materiales permite a las empresas cumplir con los plazos de entrega y mejorar la satisfacción del cliente.

Incremento en la competitividad

Tener una cadena de suministro bien gestionada es una ventaja competitiva. Dado que permite ofrecer respuestas rápidas a las demandas del mercado y adaptarse a cambios en el entorno empresarial.

Mitigación de riesgos

Con una planificación y gestión adecuada de los aprovisionamientos se identifican y mitigan riesgos. Un ejemplo son las interrupciones en la cadena de suministro.

Cómo gestionar eficientemente la logística de aprovisionamiento

Para conseguir una gestión eficiente, las empresas deben enfocarse en varios aspectos claves.

Tecnología y automatización

Utilizar sistemas de gestión de la cadena de suministro y software de planificación de recursos logísticos como Fulfio. Somos una solución para asegurar los mejores costes de envío, atención personalizada, mejor atención al cliente y ahorro de costes.

Colaboración con proveedores

Es importante mantener una relación cercana con los proveedores. La comunicación abierta con los proveedores facilita la resolución de problemas. También sirve para tener unos objetivos comunes.

Análisis de datos y pronósticos

Sirve para prever la demanda y optimizar los niveles de inventario. Lo cual permite planificar mejor las compras y reducir los costes asociados.

Gestión de riesgos

Es importante identificar y mitigar los riesgos en la cadena de suministro para evitar interrupciones.

Eficiencia en el transporte y la distribución

Es necesario optimizar las rutas de transporte y usar tecnología de seguimiento como Fulfio para reducir los costes de logística.  Esta solución de fulfillment genera ahorros de hasta un 41%. Para lograrlo, es importante gestionar la flota y planificar rutas.

Capacitación y desarrollo del personal

Todo lo anterior no es posible sin invertir en la capacitación del personal de logística. Un equipo bien capacitado es esencial para la gestión eficiente de la cadena de suministro.

Sin embargo, las nuevas tecnologías como Fulfio también permiten la implementación de soluciones eficientes. Sin necesidad de grandes sesiones formativas. Este tipo de aplicaciones tienen un alto grado de usabilidad, lo que aplana la curva de aprendizaje.